Dataskyddsbeskrivning

1. Registrets namn

Aaria Arbetslöshetskassas medlems- och betalningsregister

2. Personuppgiftsansvarig

Aaria Arbetslöshetskassa
Gumtäktsvägen 3
00520 HELSINGFORS
asiakaspalvelu@aariakassa.fi
www.aariakassa.fi/sv

3. Kontaktpersoner

Registeransvarig: Kassadirektör Petteri Syväoja
Kontaktperson: Merja Suuronen
Kontaktuppgifter: se punkt 2

4. Dataskyddsombud

Arto Pirinen, tietosuojavastaava@aariakassa.fi

5. Rättsliga grunden och syftet med behandlingen av personuppgifter

Arbetslöshetskassan beviljar inkomstrelaterad dagpenning i enlighet med lagen om utkomstskydd för arbetslösa och andra lagstadgade förmåner som hör till kassans verksamhetsområde till sina medlemmar. För att sköta denna lagstadgade uppgift upprätthåller och behandlar arbetslöshetskassan personuppgifter om nuvarande och tidigare medlemmar, information om de förmåner som den har betalat till dem och uppgifter som påverkar utbetalningen av dessa förmåner.

Uppgifterna i registret används för att ordna lagstadgade förmåner för arbetslöshetskassans medlemmar, för medlemsservice, hantering av medlemsärenden samt för att utveckla kassans verksamhet och för relaterade åtgärder, såsom genomförande av medlemsnöjdhetsundersökningar.

Vi kan även behandla uppgifter med stöd av vårt berättigade intresse, till exempel i situationer där eventuella missbruk utreds.

Uppgifterna används inte för andra ändamål.

6. Registrets innehåll

Arbetslöshetskassan samlar endast in uppgifter som behövs för att handlägga medlemmens förmånsansökningar, för medlemsservice och för att utveckla den. Dessa uppgifter är till exempel:

• person- och kontaktuppgifter inklusive personbeteckning,
• namnet på eventuell ombudsmannadistrikt eller fackförbund för kontroll av medlemsavgifter,
• grundläggande uppgifter som rör medlemskapet samt
• övriga eventuella uppgifter som du lämnat till oss.

För medlemmar som har fått eller får förmåner lagras dessutom till exempel följande uppgifter:

• grunderna för utbetalning av förmånen,
• typ och eventuell underkategori av utbetalda förmåner för myndighetsstatistik,
• beslut i samband med utbetalning av förmåner,
• belopp för utbetalda förmåner samt datum och perioder för vilka de har betalats,
• avdrag från utbetalda förmåner till Skatteförvaltningen, myndigheter, FPA och kassan,
• uppgifter om förskottsinnehållning för innevarande år,
• kontonummer,
• övriga uppgifter och dokument som behövs för utbetalning av förmånen samt
• uppgifter som rör eventuella återkravs- och besvärsärenden.

7. Regelmässiga informationskällor

Uppgifter till arbetslöshetskassans medlemsregister fås i regel från de handlingar som sökanden själv har lämnat in (till exempel medlemsansökan och eventuella förmånsansökningar med bilagor). Uppgifter fås även från den föregående arbetslöshetskassan, den nya arbetslöshetskassan, myndigheter och arbetsgivare. Dessutom fås uppgifter om medlemsavgifter från fackförbundens medlemsregister.

Uppgifter kan också samlas in från myndighetsregister som arbetslöshetskassan har rätt att använda, såsom inkomstregistret som upprätthålls av Skatteförvaltningen eller FPA:s förmånsregister.

8. Kategorier av personoppgiftsmottagare till vilka personuppgifter har lämnats ut eller lämnas ut

Uppgifter lämnas ut till den nya arbetslöshetskassan för en medlem som har utträtt eller uteslutits ur arbetslöshetskassan. Uppgifterna lämnas ut på begäran av den nya arbetslöshetskassan, antingen i pappersform eller elektroniskt, för att möjliggöra hantering av medlemsärenden och utbetalning av förmåner.

Dessutom överlämnas lagstadgade uppgifter i registret som relaterar till förmåner till behöriga myndigheter såsom Finansinspektionen, Pensionsskyddscentralen, Sysselsättningsfonden, arbets- och näringsministeriet samt Folkpensionsanstalten.

Uppgifter lämnas ut till Skatteförvaltningen i maskinläsbar form för beaktande av medlemsavgifter, utbetalda förmåner och förskottsinnehållningar i beskattningen.
På begäran lämnas uppgifter även ut till andra myndigheter som enligt lag har rätt att få information från arbetslöshetskassan, såsom arbetskraftsmyndigheter, Folkpensionsanstalten, social- och hälsovårdsministeriet, Skatteförvaltningen, socialmyndigheter, utsökningsmyndigheter, förundersökningsmyndigheter och domstolar, läroanstalter, försäkringsbolag och pensionsanstalter.

Om du är medlem i både arbetslöshetskassan och ett fackförbund, kan uppgifter lämnas ut till förbundet för uppföljning av medlemsavgifter. Uppgifterna överförs elektroniskt via en krypterad förbindelse.

Personuppgiftsbiträde för registret är leverantören av utbetalningssystemet, Futunio Oy. Ett avtal har ingåtts med Futunio Oy där kraven enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) har beaktats.

Arbetslöshetskassan kan även anlita andra underleverantörer som hanterar personuppgifter för att utföra särskilt avtalade uppgifter. Ett exempel på detta är outsourcing av medlemsnöjdhetsundersökningar. Alla underleverantörer förutsätts underteckna ett sekretessavtal, och med dem ingås avtal som säkerställer att kraven i EU:s dataskyddsförordning uppfylls. Detta gäller även fackförbund i de fall där personen är medlem i både arbetslöshetskassan och fackförbundet.

Uppgifter lämnas inte ut till utomstående och används inte för direktmarknadsföring.

9. Överföring av personuppgifter till ett tredje land eller internationella organisationer

Uppgifter överförs inte till tredjeländer utanför EU- och EES-länderna, Schweiz eller Förenade kungariket, och inte heller till internationella organisationer.

10. Personuppgifternas lagringstid elle kriterierna för fastställandet av lagringstid

Uppgifter lagras så länge de behövs för ändamålet med behandlingen.

Lagringstiderna fastställs i arbetslöshetskassans vid var tid gällande dokumenthanteringsplan.

11. Allmän beskrivning av de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärderna

De informationssystem där uppgifterna lagras är tekniskt skyddade och finns i låsta och övervakade utrymmen.

Datakommunikationen är skyddad med brandväggar och andra tekniska säkerhetsåtgärder.

Systemen är skyddade med personliga användarnamn och lösenord, och all användning loggas.

Alla arbetslöshetskassans anställda och underleverantörer har förbundit sig till tystnadsplikt. Behörigheter till systemen har beviljats i den omfattning som varje persons arbetsuppgifter kräver.

Manuellt material förvaras i låsta utrymmen.

Med personuppgiftsbiträden, såsom leverantören av utbetalningssystemet Futunio Oy, har ingåtts skriftliga avtal där de förpliktas att skydda uppgifterna på ett sätt som motsvarar riskerna och uppfyller kraven i dataskyddsförordningen (GDPR).

12. Den registrerades rättigheter och uppdatering av beskrivningen

Medlemmarna i arbetslöshetskassan har enligt artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning rätt att ta del av sina egna personuppgifter och enligt artikel 16 rätt att begära att eventuella fel rättas.

Det är möjligt att granska och uppdatera sina uppgifter via kassans eKommunikation som nås via en länk på kassans webbplats www.aariakassa.fi. I övriga fall ska begäran om insyn lämnas in skriftligen till arbetslöshetskassan. Uppgifterna lämnas ut elektroniskt när en tillräckligt specificerad begäran har lämnats in via eKommunikationen i utbetalningssystemet. En sådan begäran är avgiftsfri en gång per år.

Registrerade har rätt att begära att deras uppgifter raderas i enlighet med artikel 17. Denna rätt begränsas dock i de situationer som beskrivs i artikel 17, till exempel när arbetslöshetskassan enligt lag är skyldig att bevara vissa uppgifter under en viss tid.

Registrerade har rätt att begära begränsning av behandlingen enligt artikel 18.

Registrerade har rätt att få sina personuppgifter överförda från ett system till ett annat i enlighet med artikel 20 och i de situationer som anges där. För detta ändamål används ett gemensamt överföringsförfarande mellan arbetslöshetskassorna, vilket gör det möjligt att enkelt överföra medlemskap från en kassa till en annan.

Om behandlingen grundar sig på samtycke enligt artikel 6.1 a eller artikel 9.2 a, har den registrerade rätt att återkalla sitt samtycke i enlighet med artikel 7.3. I regel behandlar arbetslöshetskassan dock inte personuppgifter med stöd av samtycke.

Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten enligt artikel 77, om hen anser att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddsförordningen. Myndighetens kontaktuppgifter finns på webbplatsen för dataombudsmannens byrå: www.tietosuoja.fi.

Mer information om EU:s allmänna dataskyddsförordning finns på Europeiska unionens webbplats.

Artikel 6, laglighet av behandlingen
Artikel 7, villkor för samtycke
Artikel 9, behandling av särskilda kategorier av personuppgifter
Artikel 15, registrerades rätt att få tillgång till uppgifter
Artikel 16, rätt till rättelse av uppgifter
Artikel 17, rätt till radering av uppgifter
Artikel 18, rätt att begränsa behandlingen
Artikel 20, rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat
Artikel 77, rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna beskrivning.

Uppdaterad: 2.10.2025